Bij verandering van functie moet dit altijd contractueel vastgelegd worden en aan het personeelsdossier worden toegevoegd. Zie ook leeftijdsbewust personeelsbeleid. Wij gaan hier niet in op horizontale functieverandering (op hetzelfde niveau) en op promotie (verticale functieverandering naar "boven") aangezien men hier meestal niet op problemen stuit.
U kunt hierbij volstaan met een brief waarin de nieuwe functie bevestigd wordt:
datum van ingang;
functiebenaming en niveau (CAO);
wijzigingen van arbeidsvoorwaarden (m.n. primair).
Ook hier is het verstandig conform CAO te handelen.