Kenmerk van de beoordeling is dat dit veel meer eenrichtingsverkeer is dan het functioneringsgesprek. Zorg ervoor dat de medewerker dit ook weet. En spreek bij een combinatiegesprek de beoordeling dan als eerste door en daarna pas het functioneringsgedeelte. Tenslotte kan de medewerker daarin ook zijn ei kwijt over de begeleiding door de leidinggevende en het vooruitzicht van een beoordeling kan remmend werken op de openheid en zorgen voor "wenselijke" antwoorden of opmerkingen van de medewerker.
Tijdens het gesprek
Spreek als eerste de beoordelingen door en verduidelijk. Niet alleen bij slechte maar ook bij de goede aspecten.
Vraag naar de mening van de medewerker en bespreek de verschillen. Herkent de medewerker het? Zo niet verduidelijk.
Onderken belemmerende omstandigheden voor het presteren van de medewerker.
Vermijd welles–nietes discussie.
Noteer zaken die met de toekomst te maken hebben. Deze punten komen later in het gesprek aan de orde.
Rond het beoordelingsgedeelte af met een samenvatting.
Evalueer hoe de beoordeling is aangekomen.
Bespreek de toekomst, opleidingen, begeleiding, acties etc. Zie hiervoor ook het functioneringsgesprek. Dit kan dan ook in die volgorde gebeuren voor zover de zaken nog niet besproken zijn. Start dan ook weer met in te brengen punten door de medewerker.
Het hierna volgende formulier voor de UTA is uit-gebreid van opzet en kan ook voor een combinatie van functionerings– en beoordelingsgesprek gebruikt worden. Dit formulier kan ook voor bouwplaatspersoneel gebruikt worden.
Daarna volgt nog een voorbeeld speciaal voor bouwplaatspersoneel indien u voor bouwplaatspersoneel een ander formulier zou willen gebruiken.
> Klik hier voor een voorbeeld beoordelingsformulier UTA
> Klik hier voor een voorbeeld beoordelingsformulier Bouwplaatspersoneel