Functioneringsgesprek

• tweezijdig gesprek
  Leidinggevende en medewerker geven in het functioneringsgesprek beiden hun mening over het functioneren van de medewerker in het afgelopen jaar. Verder geven beiden hun mening over hoe de leidinggevende het afgelopen jaar aan de medewerker leiding, randvoorwaarden en ondersteuning heeft geboden.
•  resultaatgerichtheid
  Er worden afspraken gemaakt over te nemen acties van beiden en bijvoorbeeld opleidingen, samenwerking, omgaan met klanten etc.
•  ontwikkelingsgerichtheid
  Houdt in dat de medewerker en de leidinggevende zich in het functioneringsgesprek ook afvragen welke ontwikkeling de medewerker wil en kan doormaken en welke ontwikkeling het bedrijf van de medewerker vraagt.
• minimaal 1 keer per jaar.
  Afhankelijk van de afspraken kunnen vervolggesprekken gepland worden.

Procedure functioneringsgesprekken

Plannen
De leidinggevende maakt een afspraak met de werknemer voor het functioneringsgesprek. Ook de medewerker kan het initiatief nemen tot een functioneringsgesprek. Neem rustig de tijd voor het gesprek en zoek een rustige locatie, zodat u afstand kunt nemen van de ‘waan van de dag’. De tijd tussen het maken van de afspraak en het daadwerkelijke gesprek dient zodanig te zijn dat er voldoende voorbereidingstijd bestaat.

Informatie verzamelen
Leidinggevende en werknemer lezen het verslag van het vorige gesprek en zo nodig de richtlijnen voor functioneringsgesprekken nog eens na. De leidinggevende wint eventueel informatie in over het functioneren van de medewerker bij informanten. Ook informatie uit in– en externe evaluaties wordt verzameld. Alle relevante
informatie dient ook bij de medewerker bekend te zijn c.q. beschikbaar te worden gesteld.

Voorbereiding onderwerpen
Goede voorbereiding is het halve werk.
Beide bedenken welke belangrijke (nieuwe) zaken zij willen bespreken in het functioneringsgesprek.Beiden geven elkaar liefst van tevoren de gespreksonderwerpen door.

Uitvoering
Het gesprek vindt plaats. Zie hierna.

Verslag
Het verslag wordt opgesteld op basis van de standaard die in het bedrijf gehanteerd wordt,. Volgens een vast patroon zodat er uniformiteit blijft. In het verslag worden belangrijke conclusies beschreven en worden alle afspraken vastgelegd. Houd het verslag bondig en stel het snel op. Teken beide voor gezien of liefst akkoord.

Bewaking afspraken
Medewerker en leidinggevende hebben beide de verantwoordelijkheid om acties te ondernemen om de gemaakte afspraken na te komen. Wanneer duidelijk wordt dat een bepaalde afspraak, door omstandigheden, niet kan worden nagekomen dan melden beide dit aan elkaar en wordt een nieuwe afspraak vastgelegd. 

Uitvoering functioneringsgesprek
Zorg voor een rustige ruimte en voldoende tijd.
Zie ook www.leeftijdgeenpunt.nl.

Hier kunt u gezamenlijke uitgaven vinden van Bouwend Nederland en FNV

• Het Functioneringsgesprek voor werknemers en werkgevers.
• Het Individueel Toekomstplan voor werknemers en werkgevers.

Volgorde / agenda van het gesprek:
1.   inventariseer punten van de medewerker;
2.   inventariseer punten leidinggevende;
3.   bespreek punten medewerker;
4.   bespreek punten leidinggevende;
5.   leg afspraken vast;
6.   evalueer.