Functies houden verband met elkaar. Het verdient aanbeveling een overzicht te maken van de functies binnen uw bedrijf. Elk bedrijf kan in kaart gebracht worden met behulp van een organogram. Het is een handig hulpmiddel als overzicht en in sommige gevallen, bijvoorbeeld ISO certificering, is het verplicht. Ook kunt u het organogram in het introductieboek (zie ook Hulpmiddelen) opnemen ter informatie van een nieuwe medewerker.
In bijvoorbeeld MS–Office zijn hulpfuncties aanwezig om een organogram te maken. Het is aan te bevelen voor een eenduidige aanpak te kiezen. Het hangt af van uw situatie wat het handigste is:
afdelingen, maakt structuur duidelijk (zie voorbeeld);
functies, maakt hiërarchie duidelijk;
combinatie van afdeling en functies.