Risicomanagement is het identificeren en kwantificeren van risico's (bijvoorbeeld in een project) en het vaststellen en managen van beheersmaatregelen. Met beheersmaatregelen worden activiteiten bedoeld waarmee de kans van optreden of de gevolgen van risico's beïnvloed worden. Een risico is groter wanneer de kans van optreden en de gevolgen van optreden groter zijn. Een groot gevolg, gecombineerd met een minimale kans, wordt doorgaans als niet belangrijk beschouwd, net als een grote kans met een minimaal gevolg.
Risicomanagement speelt in alle fasen van een project een rol. Vanaf het eerste initiatief tot aan het laatste moment. Het is een cyclisch proces van: 1) risicoanalyse, 2) prioriteren/kiezen, 3) uitvoeren en 4) evalueren. Dit proces wordt steeds gecombineerd met goede communicatie over de belangen, beelden, processen, risico's en acties die een ieder ziet.
Het proces wordt gedurende het project continu doorlopen. Elke projectfase begint met het uitvoeren van een risicoanalyse, die steeds weer de belangrijkste risico's voor het project in beeld brengt. Risico's die kunnen leiden tot: te late oplevering van producten of (eind)resultaten, te dure producten of (eind)resultaten, of een lagere kwaliteit dan vereist van producten of (eind)resultaten. Tot en met het eind van de projectfase worden de overige stappen uit de cyclus een aantal maal doorlopen. De volgende fase begint weer met een risicoanalyse, gevolgd door de overige stappen.
Aandachtspunten
Bij risicomanagement moet u rekening houden met de onderstaande aandachtspunten.
Projectmanagement is risicomanagement
Vaak wordt projectmanagement apart gezien van risicomanagement. Het wordt ook wel apart georganiseerd, terwijl het feitelijk hetzelfde is of onlosmakelijk met elkaar verbonden. De kern van projectmanagement ligt in het faseren van een realisatieproces. Er worden nadrukkelijk beslismomenten ingebouwd op tussenresultaten, waarbij steeds wordt geverifieerd of het te verwachten eindresultaat overeenkomt met de oorspronkelijke uitgangspunten en dat het resultaat wordt gehaald binnen de gestelde randvoorwaarden.
Projectleider is verantwoordelijk voor effectief risicomanagement
Risicomanagement is geen stafactiviteit, maar een verantwoordelijkheid van de projectleider/hoofduitvoerder. Hij moet ervoor zorgen dat alle belangen, beelden en risico’s op tafel komen en dat diegene die iets moet doen zich verantwoordelijk voelt en actie onderneemt. Hij kan zich natuurlijk darbij wel laten ondersteunen door een werkvoorbereider.
Risicomanagement: Leren van fouten en successen
Ontdek uw kansen in succesvol projectmanagement met de Succes & Risico Projectmanagement Monitor. De monitor is het resultaat van een samenwerking van RISNET en het programma Kennis in het Groot. Met deze monitor kunt u uw kansen in succesvol projectmanagement nagaan. Aan het einde van de vragenlijst is een totaaloverzicht beschikbaar dat ook als PDF geprint kan worden. Het resultaat kan een mooi onderwerp zijn voor een periodieke evaluatie in het projectteam (of zelfs met de opdrachtgever).
>Klik hier om de monitor te openen
Communicatief Risicomanagement (CRM)
Het samenwerkingsverband RISNET, waarin Bouwend Nederland actief participeert, is momenteel bezig met het uitdragen van communicatief risicomanagement. De organisaties achter RISNET hebben op 1 november 2007 een convenant ondertekend waarin ze duidelijk maken dat ze er naar streven dat in 2012 80% van de sector expliciet risicomanagement toepast. Dus dat 80% van de sector effectief en gefocussed communiceert over risicomanagement en hier ook uit handelt.
Er zijn voor het overbrengen van het gedachtegoed en het helpen bij het ontwikkelen van de benodigde vaardigheden publicaties en andere tools ontwikkeld:
Meer informatie over communicatief risicomanagement en eventuele cursussen kunt u terecht op de websites van Risnet (www.risnet.nl) en CROW (www.crow.nl)