De complexiteit van een digitaliseringstraject wordt structureel onderschat
Donderdag 2 februari 2023
Tijdens de derde bijeenkomst van de contactgroep digitalisering stond het thema verandermanagement centraal. Heb je het over digitalisering in de bouw- en infrasector, dan heb je het tegelijkertijd ook over verandering. Voor veel medewerkers is het moeilijk hun traditionele manier van werken los te laten: “Zo doen we het al 20 jaar”, “het gaat nu toch ook goed zo, dus waarom moet dit anders”, “mijn werk kan niet gedigitaliseerd worden”. Dit zijn enkele kreten die vaak gehoord worden bij organisaties. Begrijpelijk, maar niet terecht. Naast het feit dat veel mensen niet staan te springen om verandering in de manier van werken, komt hier soms ook bij, dat men bang is dat digitalisering hen overbodig maakt. Het doel is juist om met dezelfde mensen en middelen, een verhoogde productiviteit te realiseren.
Lector Cees Reezigt over de complexiteit van digitaliseringstrajecten
Reezigt is lector in organisatieontwerp- en verandering, en kon de groep meenemen in hoe digitaliseringstrajecten vaak structureel complex van aard zijn. Waarbij er verschillende fasen worden doorlopen, doorgaans startend met een pilot met als doel uiteindelijk te eindigen bij duurzame implementatie. De mate van complexiteit varieert echter, en daarbij kan gekeken worden naar de inhoud, interne context en externe omgeving. Voordat je begint met een traject, is het belangrijk om goed na te denken over wat voor project het is en welke veranderingen dit teweeg gaat brengen. Aan de hand van praktische voorbeelden uit de groep werd volop de link gelegd naar de dagelijkse praktijk, en werden er ervaringen uitgewisseld tussen de leden van Bouwend Nederland regio Noord. Zie hier zijn volledige presentatie.
Best practice
Gebruikelijk binnen de contactgroep is het delen van een best practice of casus, verzorgd door één van de lidbedrijven. Dit keer werd er vanuit Bouwgroep Dijkstra Draisma gedeeld over hoe de implementatie van nieuwe software bij hun binnen het bedrijf verloopt. Welke strategie wordt gehanteerd, en wat hebben we kunnen leren van de gekozen manier? Ook werd er stil gestaan bij hoe je de ICT-security van je medewerkers kunt verhogen, en welke stappen het soms vergt om dit als bedrijf goed te implementeren. Gedachten werden uitgewisseld en het was mooi om te horen hoe de aanwezigen hierin verschillende aanpakken hadden en tips deelden.
Training Leiderschap bij digitale transformaties in de bouw
De bijeenkomst werd afgesloten met het bespreken van de training Leiderschap bij Digitale Transformaties in de Bouw, gericht op het analyseren en begeleiden van digitale transformaties in de bouw en infra voor bedrijven en overheden. Jurjen Haitsma van HanzePro lichtte de training toe, en greep de gelegenheid ook om te peilen of de opzet van het programma aansluit bij de wensen van de leden van de contactgroep. Er wordt veel aandacht geschonken aan de coördinatie van de transformatie, de inzet van datamanagement en het (virtueel) samenwerken met andere organisaties binnen deze training. "Technologie maakt digitalisering mogelijk; mensen betrekken/invloed geven, zorgt er uiteindelijk voor of en hoe goed de transformatie plaatsvindt.", aldus Jurjen.
Contactgroep digitalisering
Viermaal per jaar komen leden vanuit regio Noord samen om in gesprek te gaan over thema's gekoppeld aan digitalisering in de bouw. De volgende bijeenkomst staat gepland op 11 mei, van 15.00 uur - 17.00 uur. Ben jij de volgende keer ook aanwezig bij de contactgroep? Je bent als lid van harte welkom! Mocht je je willen aansluiten bij de contactgroep en/of opgenomen willen worden op de verzendlijst, neem contact op met Willemijn Visscher.
Gerelateerd nieuws
Het aanbod van ons om deel te nemen aan een onderzoek naar de invloed van BIM op functies in de bouw, kwam voor Maas-Jacobs op het juiste moment. Vanaf volgend jaar gaan ze de ontwerpfase van alle projecten in 3D uitvoeren. Wat betekent dat voor de taken van medewerkers, en hoe ervaren zij deze taken? Het onderzoek leverde waardevolle inzichten op, vertelt BIM-manager Patrick van Dongen.
Vorige week is het Digitaal Stelsel Gebouwde Omgeving (DSGO) gelanceerd. Het DSGO kent negen belangrijke bouwstenen, waaronder standaarden, uitwisselingsprotocollen en zaken als identificatie en autorisatie. Joppe Duindam, manager brancheontwikkeling en verenigingszaken: “Beter digitaal samenwerken is cruciaal om een groot aantal maatschappelijke uitdagingen op te lossen. Het recent door Ketenstandaard gepubliceerde whitepaper over het digitaal bouwwerkdossier beschrijft hoe deze digitale samenwerking goed kan werken voor onze sector.”
Het Digitaal Stelsel Gebouwde Omgeving (DSGO) is klaar voor gebruik: op 18 juni wordt versie 1.0 van het afsprakenstelsel gelanceerd en officieel overgedragen aan de markt. Met DSGO is een veilige, betrouwbare en gecontroleerde toegang tot digitale informatie vanuit de hele keten in de ontwerp-, bouw- en technieksector een flinke stap dichterbij.