Digitaal bestellen bouwmaterialen halveert administratiekosten
Dinsdag 20 oktober 2026
Schadenberg Bouw, heeft ruime ervaring met renovatie en transformatie van woningen en kleine nieuwbouwprojecten. Kevin Hof is als Hoofd Productie verantwoordelijk voor het efficiënt laten verlopen van het operationele proces. ‘De kosten rondom het bestellen van bouwmaterialen hebben we inmiddels weten te halveren, mede dankzij een combinatie van de DICO Standaard en de BMN Connect app voor vastgoedonderhoud.’
‘Ik zie in de bouw nog veel bedrijven werken met handgeschreven bonnetjes. Dan ontstaat er vaak ruis over de hoeveelheid bestelde producten en over waar en wanneer de materialen moeten worden afgeleverd,’ vertelt Hof. ‘Sinds we bij Schadenberg de DICO Standaard gebruiken, besparen we veel tijd in het operationele proces. De bijbehorende pakbon of factuur raakt ook niet meer kwijt en het is altijd duidelijk wat, wanneer en waar geleverd moet worden,’ aldus Hof. Hij kwam op het spoor van DICO, de open standaard voor gegevensuitwisseling, onder meer voor bestellen, onderhoudsopdrachten en facturatie en maakt ook gebruik van BMN Connect.’
Meer overzicht, minder kosten
‘We hebben er flink energie in gestoken om te zorgen dat ons ERP via de DICO koppeling kan communiceren met het ERP van BMN,’ aldus Hof. ‘Op de bouwlocatie wordt een order nu digitaal in het systeem geschoten. Bij aflevering van de materialen, ontvangt de uitvoerder digitaal de pakbon en is meteen duidelijk of alles klopt. De pakbon is gekoppeld aan de digitale factuur en deze krijgt na inspectie van de materialen een vinkje voor goedkeuring. De administratieve kosten van het bestelproces en de afhandeling ervan hebben we met DICO weten te halveren.’
Schadenberg doet veel transformatie- en renovatie projecten, maar ook kleine nieuwbouw projecten. ‘Bij al deze projecten levert een gestandaardiseerde manier van werken voordeel op. De actuele prijslijst wordt nu automatisch in ons ERP systeem ingeladen. Behalve een kostenbesparing, is een ander groot voordeel dat we vooraf meer zekerheid hebben over de totale projectkosten.’
Uitvoerders zijn ook enthousiast
Hof begon in mei 2026 met het goed inrichten van dit digitale proces en sinds augustus werkt Schadenberg Bouw ermee in de dagelijkse praktijk. ‘De eerste testen zijn goed verlopen. Ook uitvoerders zijn enthousiast over deze manier van werken. Wanneer we bestellingen plaatsen bij BMN, dan zit deze via de app gelijk in beide ERP systemen. Soms betreft de bestelling een haalorder, maar vaak laten we de bestelling meteen op de bouwplaats afleveren. In de toekomst hoop ik met al onze toeleveranciers op eenzelfde manier te kunnen werken. Op den duur gaan wij alleen nog bestellen bij leveranciers die de door Ketenstandaard beheerde DICO Standaard gebruiken.’
Tijdwinst met BMN Connect en DICO
Dirk van der Meer, Digital Product Manager bij BMN, ziet het klassieke beeld van de aannemer die belt om materialen te bestellen veranderen. ‘Vooral vastgoedonderhoud is gebaat bij meer efficiency, dat valt beter te plannen dan nieuwbouw en de materiaalbehoefte is beperkter. Speciaal voor vastgoedonderhoud hebben we BMN Connect ontwikkeld om bestellingen efficiënter af te handelen. Het levert aannemers en vastgoedonderhoudsbedrijven winst op wanneer het onderhoudsproces hun minder tijd kost.’
BMN kan met de app bestellingen zelf ook efficiënter verwerken. ‘Per aannemer hebben we hun materiaalbehoefte voor vastgoedonderhoud geïnventariseerd. De ene woningbouwcorporatie gebruikt net andere tegels en keukens dan de andere. Al die informatie verwerken we in de app. Onze support afdeling richt de app binnen een dag op maat in, mits alle benodigde informatie beschikbaar is. Daarna kunnen uitvoerders op de locatie meteen de juiste tegels en keukens aanklikken. De bestelling komt bij ons binnen, orderbevestigingen en pakbonnen sturen we digitaal – via DICO – naar de aannemer.'
De combinatie van BMN Connect en DICO levert tijdwinst op, zowel bij de werkvoorbereiding als het administratieve proces achteraf. 'Wat voorheen drie dagen kostte, kan nu in één dag. Ook van andere klanten horen we dat deze manier van werken hen veel tijd bespaart.’
Ga in gesprek over de voordelen
Bij nieuwbouwprojecten willen aannemers vaak toegang tot het volledige assortiment van BMN. Daarvoor kunnen zij terecht op de BMN website. De app is specifiek ingericht op vastgoedonderhoud, met een vooraf afgestemd assortiment dat aansluit op de werkzaamheden van de klant. Van der Meer: ‘We willen graag dat meer klanten hiermee gaan werken. Iedereen ziet inmiddels ook de voordelen van digitaal bestellen. Hoe snel bouwbedrijven deze manier van werken adopteren, ligt vooral aan hun prioriteiten. Ik merk dat het goed werkt wanneer iemand met kennis van IT aanschuift bij gesprekken hierover, zij zijn meteen enthousiast over het implementeren van DICO.'
Het mooiste is volgens hem wanneer voor het hele traject, dus vanaf de melding vanuit een woningbouwcorporatie over de reparatie, tot het opnemen, uitvoeren en gereed melden van de reparatie, deze standaard wordt gebruikt. 'Dan bereiken we met elkaar de meeste efficiency. Aannemers die ook hun bestelproces willen digitaliseren, nodigen we graag uit om met ons in gesprek te gaan over de mogelijkheden.’