Nederlandse bedrijven laten €400 miljoen WBSO-subsidie liggen – Haal jij er wel uit wat erin zit?
Vrijdag 13 juni 2025
Uit het WBSO Jaarverslag 2024 blijkt dat Nederlandse bedrijven veel WBSO-subsidie laten liggen. Zo’n 20.000 bedrijven hebben totaal €1,8 miljard WBSO-subsidies toegezegd gekregen. Hiervan is slechts €1,4 miljard verzilverd, wat betekent dat €400 miljoen onbenut blijft. Grof teruggerekend naar het aantal Bouwend Nederland lidbedrijven houdt dat in dat onze achterban in theorie zo’n slordige 20 miljoen euro toegezegde(!) subsidie laat liggen. Ook bedrijven die hun volledige WBSO-voordeel verzilveren, hebben vaak het gevoel dat het beter zou kunnen. Onze ervaring leert dat dit gevoel vaak terecht is.
Waarom wordt WBSO niet volledig benut?
Bij Bouwend Nederland zien we dat lidbedrijven de WBSO niet optimaal benutten. Dit komt vooral door de volgende struikelblokken:
- Onhandig en te eng geformuleerde WBSO-projecten: Bedrijven dienen vaak aparte aanvragen in voor elk los product, onderdeel of ontwikkeltraject. Daardoor vallen kleine wijzigingen of doorontwikkelingen al snel buiten de scope van de goedgekeurde projectomschrijving. Hierdoor komt een aanzienlijk deel van de R&D-activiteiten onbedoeld buiten de WBSO te liggen. Met een slim en ruim opgezet WBSO-project is dat te voorkomen. Toch blijkt dit in de praktijk lastig: veel bedrijven hebben hier moeite mee of weten niet goed hoe ze dit moeten aanpakken.
- Gedoe met administratie en onderbouwing: Medewerkers vinden het vaak ingewikkeld of vervelend om uren specifiek voor WBSO te schrijven en zijn hierin (te) behoudend. Ze twijfelen of hun werkzaamheden innovatief genoeg zijn en vrezen dat ze achteraf te horen krijgen dat de geschreven uren niet WBSO-waardig zijn met mogelijk negatieve gevolgen, zoals ontvangen subsidie terugbetalen. Onterecht, want hun werkzaamheden vallen vaak wel degelijk binnen de kaders van de WBSO.
- Underperformance ten opzichte van WBSO-benchmark: Op basis van onze ervaring weten we hoeveel WBSO-uren een medewerker – afhankelijk van het functieprofiel – gemiddeld per jaar zou kunnen schrijven. Toch blijven veel lidbedrijven, vaak door bovengenoemde redenen, (ruim) onder deze benchmark. Dat is zonde én onnodig.
Meer uit je WBSO halen?
Is het bovenstaande herkenbaar voor je bedrijf? De WBSO-experts van Bouwend Nederland helpen je graag om bovenstaande problemen op te lossen en je subsidie optimaal te benutten, waardoor het financiële rendement van de WBSO structureel toeneemt. Als lid kun je een kosteloze WBSO-analyse laten uitvoeren.
Hulp of advies nodig bij je WBSO aanvraag of andere subsidies?
Onze adviseurs helpen je graag via subsidieadvies@bouwendnederland.nl of bel direct naar 079 3 252 166.