'Samen bouwen aan digitale vooruitgang'

Bouwen gaat steeds vaker gepaard met grote informatiestromen tussen samenwerkende partijen. Om deze informatiestromen in juiste banen te leiden, kan je BIM gebruiken. Daarin wordt alle relevante data van een bouwwerk gedurende de hele levenscyclus opslagen, gebruikt en beheerd. Volgens BIM-manager Patrick van Dongen van Maas-Jacobs is BIM vooral een communicatiemiddel: "Een virtueel model helpt om alle werkzaamheden goed op elkaar af te stemmen, en om vroegtijdig samen oplossingen te zoeken voor knelpunten. Dat spreekt me zo aan in deze manier van werken." Binnen Maas-Jacobs kijkt hij naar de (toekomstige) toepassingen van BIM voor de drie BV’s: Bouwbedrijf, Vastgoed en Kunststof Kozijnen.

BIM kent vele toepassingen

De toegevoegde waarde van BIM verschilt per bedrijf. Zo maakt Maas-Jacobs Vastgoed dankbaar gebruik van de 3D-beelden. Daarnaast halen ze vooral kengetallen op, bijvoorbeeld: hoeveel appartementen hebben een bruto vloeroppervlakte van x vierkante meter. Het Bouwbedrijf is ermee geholpen dat dankzij BIM alle bouwelementen naadloos in elkaar passen. Daartoe controleren zij in de werkvoorbereiding de modellen van de ontwerpers (architect, constructeur) en leveranciers. Voor Kunststof Kozijnen geldt dat zij zelf modellen ter goedkeuring aanleveren bij leveranciers en aannemers. Van Dongen: "Onze ambitie is om vanaf 2025 de ontwerpfase van alle projecten in BIM uit te voeren, en daarna telkens het niveau te verhogen."

Welke taken veranderen door BIM en AI?

Als lid van de contactgroep digitalisering, hoorde Van Dongen over de mogelijkheid om kosteloos deel te nemen aan het onderzoek Taken van de toekomst. "Dit onderzoek verkent de impact van BIM en AI op taken van medewerkers. Welke taken blijven hetzelfde, welke veranderen, verdwijnen of komen er juist bij en wat doet dat met het werkplezier van medewerkers. Mooie vragen waarop we graag een antwoord wilden." Eerst was er een voorgesprek met directie, HR en IT. In dat gesprek vertelden de onderzoekers welke resultaten ze sectorbreed hadden verzameld, en toetsten ze de verwachtingen. Daarna volgde een bijeenkomst met werkvoorbereiders, projectleiders, calculators, uitvoerders en planvoorbereiders.

Digitaal werken is prettiger samenwerken

De collega’s stapten vrij nuchter de bijeenkomst in, aldus Van Dongen. Ze vulden een vragenlijst in over hun taken, hoe leuk ze die vinden en of ze denken dat deze taak zal veranderen door BIM. "Daarna kwam het gesprek los. Alle medewerkers zeiden energie te krijgen van training en opleiding op het vlak van digitalisering. We zijn natuurlijk blij met deze uitkomst. Over het opstellen van offertes waren de meningen verdeeld; ongeveer de helft vindt het prima als BIM en AI hierbij ondersteunen. Administratieve taken zijn bij niemand echt favoriet. Verder verwachten mijn collega’s meer en fijner samen te werken dankzij digitalisering. Daarmee wijken we positief af van het sectorbrede beeld."  

Motivatie voor de digitale organisatieambitie

Volgens Van Dongen waardeerden collega’s de bijeenkomst. "Zo’n onderzoek nodigt medewerkers uit om na te denken over de invulling van hun functie in de toekomst, en wat ze daarvan vinden. Vooral onze werkvoorbereiders vragen zich af in hoeverre hun werkzaamheden gaan veranderen. Gelukkig zijn er binnen onze organisatie volop mogelijkheden om te leren en ontwikkelen. En als je echt niet meer op je plek bent, door BIM of anderszins, dan zijn er nog heel veel andere leuke functies." Zijn tip aan andere bedrijven: "Ga in gesprek met je collega’s over waar ze gelukkig van worden, en hoe ze aankijken tegen verdergaande digitalisering. Zo krijg je inzicht in wat hen motiveert om de digitale organisatieambitie mee waar te maken."