Samenwerken begint met vertrouwen: Politiebureau Hilversum als praktijkvoorbeeld
Vrijdag 6 november 2026
Hoe zorg je voor een succesvolle samenwerking tussen opdrachtgever, aannemer en ketenpartners in een onzekere markt? Bij de nieuwbouw van Politiebureau Hilversum liet Bouwonderneming Stout zien hoe openheid, gezamenlijke risicobeheersing en aandacht voor de mensen achter de organisaties het verschil kunnen maken.
Het project werd begin 2022 aanbesteed op basis van EMVI. Het was een turbulente periode. De gevolgen van COVID-19 waren nog merkbaar en de geopolitieke spanningen tussen Rusland en Oekraïne liepen op. De bouwsector werd geconfronteerd met forse prijsstijgingen en onzekerheden in de markt. Tegelijkertijd stelde de binnenstedelijke ligging van het project, midden in Hilversum, hoge eisen aan de bouwlogistiek.
Samen risico's beheersen
In plaats van de onzekerheden uitsluitend bij één partij neer te leggen, kozen Stout en de opdrachtgever voor een gezamenlijke aanpak. Door het inrichten van een gezamenlijke risicopot werden risico's inzichtelijk gemaakt, bespreekbaar en gedurende het project gezamenlijk bewaakt.
Al tijdens de tenderfase betrok Stout belangrijke ketenpartners, waaronder Klimaatservice uit Sliedrecht en Vink (nu Focus) uit Barneveld. Samen werd gewerkt aan het EMVI-plan. Een belangrijk onderdeel hiervan was het vooraf opstellen van een BLVC-plan om de hinder voor de omgeving zoveel mogelijk te beperken.
Eerst investeren in de samenwerking
Een belangrijke succesfactor was de uitgebreide kick-off voorafgaand aan de uitvoering. Hierbij kwamen de opdrachtgever, betrokken partijen uit het voortraject, Stout en bepalende onderaannemers samen.
Tijdens deze bijeenkomst werd niet alleen stilgestaan bij de achtergrond en doelstellingen van het project, maar werd ook een gezamenlijke risico-inventarisatie uitgevoerd. Door inzicht te krijgen in elkaars risico's konden passende beheersmaatregelen worden opgesteld.
Daarnaast werd bewust geïnvesteerd in de onderlinge samenwerking. Met behulp van Mapstell, een methode om gedragsstijlen inzichtelijk te maken, leerden projectteamleden elkaar beter kennen. Dit zorgde voor meer begrip voor elkaars manier van communiceren, reageren en samenwerken.
Een gezamenlijk resultaat
Door vanaf het begin openheid te geven over risico's, elkaar mee te nemen in de besluitvorming en gezamenlijk verantwoordelijkheid te nemen, ontstond een basis van vertrouwen. Het resultaat was een nieuw politiebureau waarbij het project volgens Stout zonder grote verrassingen en binnen de afgesproken kaders kon worden gerealiseerd.
De belangrijkste les die Stout andere bouwbedrijven wil meegeven, is eenvoudig: begin met een goede kick-off. Investeer niet alleen in het bespreken van planning, techniek en risico's, maar vooral ook in het leren kennen van de mensen met wie je het project gaat realiseren. Een succesvolle samenwerking begint immers niet op de bouwplaats, maar aan de voorkant.
Op zoek naar meer voorbeelden
De denktank Samenwerken met ketenpartners in de B&U is op zoek naar meer voorbeelden van een succesvolle samenwerking, zoals bovenstaand verhaal van Noach Staat van Bouwbedrijf Stout. Hij is ook deelnemer van de denktank. Lees hier wat de denktank de afgelopen tijd heeft gedaan.
Foto's: Jaap Binsma via Bouwbedrijf Stout