Wachten op uitslag aanbesteding kost geld

Lees in de flyer 'Wachten op de uitslag kost geld' waarom snelle duidelijkheid bij een aanbesteding loont. 

Inschrijven op een aanbesteding vraagt van bedrijven dat zij mensen en materieel vrijhouden voor de opdracht. "Bij het inschrijven zijn we scherp op onze capaciteitsplanning", stelt Joris van der Meer, directeur bij Aannemingsbedrijf Van der Meer. "Als de gunning uitblijft, moeten we capaciteit gereserveerd houden die ook nodig is op andere plekken. Dat is ingewikkeld, zeker nu er gebrek aan capaciteit is in de markt." Voor niet-winnende inschrijvers is die tijd verloren, wat indirect ook zorgt voor hogere kosten voor opdrachtgevers. 

Niet altijd verplicht, maar wel belangrijk 

Bij gunning op laagste prijs verplicht het ARW 2016 de opdrachtgever om binnen twee werkdagen na opening van de inschrijvingen een proces-verbaal met inschrijvingssommen te delen. Op die manier blijven bedrijven, die vaak aan meerdere aanbestedingen tegelijk meedoen, wendbaar in hun bedrijfsvoering.
Bij gunning op prijs-kwaliteitsverhouding (EMVI) ontbreekt die verplichte termijn, maar ook hierbij geldt dat ondernemers liefst zo snel mogelijk weten waar ze aan toe zijn.   

Voorlopige rangorde als tussenstap 

Kost de definitieve gunningbeslissing meer tijd? Dan helpt het om wél alvast de voorlopige rangorde bekend te maken, zo geeft Van der Meer aan: "Als we een voorlopige uitslag hebben, weten we of we onze capaciteit voor de opdracht gereserveerd moeten houden. Hoeft dat niet, dan kunnen we onze focus verleggen naar andere opdrachten."   

Gunstig voor de opdrachtgever 

Ook opdrachtgevers profiteren van snellere duidelijkheid; dat vergroot de inschrijfbereidheid van bedrijven en daarmee het palet aan keuzes. Bovendien werkt dat uiteindelijk ook door in de aanbiedingen die bedrijven kunnen doen: "Wanneer we ervanuit kunnen gaan dat de planning van het gunningstraject wordt aangehouden, kunnen we werken uiteindelijk tegen een scherpere prijs aanbieden. Dat komt doordat onze mensen en ons materieel dan optimaal in gebruik zijn", aldus Van der Meer. "Op die manier kunnen wij de werkzaamheden vervolgens ook binnen de opgegeven planning realiseren." 

Wil je meer informatie? 

Een compacte toelichting over de voordelen van een snelle gunningsbeslissing lees je in de flyer ‘Wachten op de uitslag kost geld’. Dit onderwerp agenderen we ook in onze reguliere overleggen met opdrachtgevers.

Neem voor meer informatie contact op met de adviseur Markt & Overheid in jouw regio:

Heb je hier als opdrachtgever vragen over? Stuur een mail naar aanbesteden@bouwendnederland.nl.