Volledige asset tracking oplossing
Donderdag 22 januari 2026
Wie Beentjes GWW binnenloopt, proeft meteen vakmanschap. Al bijna zeventig jaar werkt het familiebedrijf, onderdeel van de Beentjes Bouwgroep, aan infrastructurele projecten in Noord-Holland. Met ruim honderd medewerkers, tientallen machines en een groeiend wagen- en materieelpark is het een organisatie waarin de lijnen kort zijn, maar de schaal groot genoeg is om complex te worden. Sonny is er verantwoordelijk voor het materieelbeheer. Wat ooit begon als een bijrol, groeide uit tot een spilfunctie tussen de werkplaats, de uitvoerders en de administratie. “Toen ik begon, hing alles van ervaring af. De vorige beheerder zat hier dertig jaar. Hij wist precies welke kraan waar stond en wanneer die onderhoud nodig had. Maar dat zat allemaal in zijn hoofd. Toen het bedrijf groeide, liep dat spaak. Ik wilde het inzichtelijk en overdraagbaar maken – niet alleen voor mezelf, maar voor de toekomst van het bedrijf.”
De uitdaging: groei brengt complexiteit
Beentjes GWW groeide de afgelopen jaren hard. Meer projecten, meer mensen, meer materieel. Dat bracht een nieuwe uitdaging met zich mee: grip houden op alles wat in beweging is. “Ons machinepark werd groter en gevarieerder. We hebben kranen, graafmachines, containers, keten, trilplaten, aggregaten en gereedschap. Vroeger ging dat op gevoel. Maar als je honderd man in dienst hebt, werkt dat niet meer.” zegt Sonny.
Naast groei speelde verduurzaming een steeds grotere rol. Het bedrijf investeerde in elektrische kranen en vrachtwagens, waardoor het materieelbeheer nog complexer werd. “Je moet weten wat waar staat, hoe lang het al draait en wanneer het beschikbaar is. Dat allemaal realtime bijhouden ging niet meer met Excel.”
Toch lag de grootste frustratie niet bij de zware machines, maar bij de kleine, dure hulpmiddelen. “We raakten lasers kwijt. Niet omdat ze gestolen werden, maar omdat ze verkeerd werden ingezet of bleven liggen. Dan vroeg ik in de whatsapp groep: ‘Wie heeft er nog een laser?’ en niemand wist het. Ondertussen bestelde ik er weer een paar bij, terwijl ze gewoon in een keet of bus lagen. Dat kost niet alleen geld, maar vooral tijd.”
Een laser kost ruim €1.200,-, exclusief kalibratie en keuring. “We kochten elk jaar nieuwe lasers terwijl dat niet nodig was. En hetzelfde gold voor containers van zes bij drie meter die ineens ‘zoek’ waren. Toen dacht ik: dit moet anders.”
De oplossing: van Excel naar Flowter
Sonny begon met het ordenen van informatie. “Ik hield alles bij in Excel: wat waar stond, wie het gebruikte, welke keet op welk project stond. Maar naarmate we groeiden, werd dat onwerkbaar. Ik wilde één systeem waarin ik álles kon zien – van kranen tot containers, van gereedschap tot lasers.”
Die behoefte leidde naar GPS-Buddy. “Het verschil met andere aanbieders is dat je in Flowter niet alleen voertuigen ziet met een tracker, maar ook assets zonder stroomvoorziening. De XT-4’s in onze voertuigen en machines fungeren als gateways die automatisch de signalen van asset tags opvangen. Daardoor krijg je één compleet overzicht van alle assets in de organisatie.”
“Je moet weten wat waar staat, hoe lang het al draait en wanneer het beschikbaar is. Dat allemaal realtime bijhouden ging niet meer met Excel”
De praktijk: inzicht, orde en rust
De invoering van GPS-Buddy begon met het inbouwen van XT-4’s in het wagenpark en het plaatsen van tags op waardevolle en vaak zoekgeraakte assets. “Eerst deden we de lasers. Dat was de grootste frustratie. Daarna volgden containers, keten, aggregaten en kleinere aanbouwdelen. Bijna alles wat verplaatst wordt, kunnen we nu volgen.”
In Flowter ziet Sonny per project exact wat zich waar bevindt. “We hebben projecten door heel Noord-Holland. Nu zie ik in één oogopslag: daar staat die kraan, daar die keet, daar die laser. En als iets niet klopt, kan ik direct schakelen. Het is niet meer zoeken of rondbellen. Dat scheelt enorm veel tijd.”
De resultaten zijn duidelijk:
“Het scheelt geld, maar vooral frustratie. We hebben tienduizenden euro’s in aanschaf bespaard doordat we onze materialen efficiënter in kunnen zetten.”
Verduurzaming als volgende stap
Naast grip op materieel kijkt Beentjes GWW nadrukkelijk vooruit. Duurzaamheid en elektrificatie zijn de volgende pijlers. “We hebben elektrische kranen, elektrische vrachtwagens en steeds meer elektrisch handgereedschap. In het begin waren de machinisten sceptisch: te weinig kracht, te korte accuduur. Maar inmiddels willen ze niet anders. Geen dieseldampen meer, minder lawaai, meer rust.”
De uitdaging zit nu vooral in de infrastructuur. “We hebben meer dan vierhonderd zonnepanelen op het dak, zware aansluitingen en mobiele batterijen om op locatie te laden. Maar de wetgeving en netcapaciteit lopen achter. Gemeenten willen dat je elektrisch werkt, maar leveren niet altijd stroom. Dan moet je creatief zijn. Wij laden de batterijen met zonne-energie en gebruiken ze om pieken op te vangen. Dat werkt perfect.”
De digitalisering met GPS-Buddy helpt daarbij indirect. “Doordat we weten waar onze elektrische machines staan en hoe lang ze draaien, kunnen we beter plannen wanneer en waar we laden. Dat maakt de overstap naar elektrisch werkbaar.”
Het resultaat: inzicht dat rendeert
De combinatie van XT-4 trackers en asset tags heeft het materieelbeheer bij Beentjes GWW fundamenteel veranderd. Wat ooit een losse administratie was, is nu een datagedreven systeem dat realtime inzicht biedt in het hele materieelpark.
De voordelen op een rij:
Van inzicht naar impact
Waar het vroeger ging om overzicht binnen de werkplaats, draait het nu om grip op een hele keten van assets: voertuigen, machines, gereedschap en containers. “Flowter brengt alles samen. De fleetmanager ziet ritten en voertuigen, ik zie materieel en gereedschap. Alles draait in hetzelfde systeem. Zo kunnen we beter investeringen plannen en sneller schakelen.”
Die centrale informatiepositie maakt Beentjes GWW toekomstbestendig. De data die Flowter genereert, vormt de basis voor beslissingen over planning, aanschaf, duurzaamheid en inzet. “Het is meer dan alleen volgen. Het is sturen op feiten in plaats van gevoel.”
De kracht van samenwerking
De samenwerking tussen Beentjes GWW en GPS-Buddy laat zien wat er gebeurt als praktijkkennis en technologie samenkomen. De overgang van intuïtief naar datagedreven werken verliep stap voor stap. Zonder grote ingrepen, maar met tastbare resultaten.
Met GPS-Buddy heeft Beentjes GWW:
Wat begon met zoekgeraakte lasers, groeide uit tot een digitaal platform voor al het materieelbeheer.
Regel ook je asset tracking
Wil je met onze partner GPS-Buddy sparren over hoe zij jou hiermee kunnen helpen, neem dan contact op met de collega’s van de afdeling ledenvoordelen via voordeel@bouwendnederland.nl of bel naar 079 325 166