Hoe kies je een softwarepakket dat klaar is voor de toekomst?
Woensdag 14 oktober 2026
Digitalisering speelt een steeds grotere rol binnen bouw- en infrabedrijven. Daardoor groeit ook de behoefte aan software die processen ondersteunt, gegevens samenbrengt en meebeweegt met nieuwe ontwikkelingen. Maar hoe weet je of het huidige pakket nog voldoet? En hoe maak je een keuze waar de organisatie ook over enkele jaren nog mee vooruit kan? Tijdens de Financial-bijeenkomst op 13 oktober bij Van der Valk De Cantharel werden 20 deelnemers meegenomen in dit softwareselectietraject.
Een tweetal experts op het gebied van digitalisering en softwareselectie deelden hun ervaringen met het selecteren en implementeren van toekomstbestendige bedrijfssoftware.
Van een verouderd systeem naar een toekomstbestendige oplossing
Voor veel organisaties begint een softwareselectietraject wanneer bestaande systemen niet langer aansluiten op de praktijk. Bij Van Campen Bouwgroep ontstond die situatie doordat het bestaande ERP-pakket nauwelijks nog werd doorontwikkeld. Daardoor ontstond een verzameling van losse toepassingen rondom het systeem, terwijl juist behoefte was aan meer integratie en automatisering.
Financieel directeur Mark van Hal van Van Campen Bouwgroep gaf een inkijkje in het keuzeproces van de organisatie. Hij deelde welke afwegingen zijn gemaakt, welke vragen centraal stonden en welke lessen het bedrijf onderweg heeft geleerd. Zijn belangrijkste advies: “Zorg voor onafhankelijke begeleiding tijdens het selectieproces. Dat helpt om gestructureerd keuzes te maken en verschillende oplossingen objectief met elkaar te vergelijken.”
Een gestructureerde aanpak
Een succesvolle softwareselectie begint met het in kaart brengen van processen, eisen en wensen. Daarbij worden medewerkers uit verschillende afdelingen actief betrokken. Niet alleen om benodigde functionaliteiten vast te stellen, maar ook om draagvlak te creëren voor de uiteindelijke keuze.
Belangrijke stappen in het traject zijn:
- Het inventariseren van eisen en wensen per afdeling.
- Het betrekken van kerngebruikers bij de selectie.
- Het vergelijken van verschillende oplossingen op functionaliteit, toekomstvastheid en kosten.
- Het beoordelen van software via demonstraties en evaluaties.
- Het zorgvuldig afwegen van voor- en nadelen voordat een definitieve keuze wordt gemaakt.
De kracht van een geïntegreerd platform
Tijdens de bijeenkomst kwam naar voren dat steeds meer bouw- en infrabedrijven zoeken naar geïntegreerde softwareoplossingen die bedrijfsprocessen met elkaar verbinden. Denk aan relatiebeheer, calculatie, projectbeheersing, uitvoering, financieel management en service & onderhoud.
Ook werd stilgestaan bij de groeiende mogelijkheden van koppelingen met Microsoft-oplossingen, zoals Microsoft 365, Power BI, Power Platform en AI-toepassingen. Door informatie en processen beter met elkaar te verbinden ontstaat één centrale werkomgeving die samenwerking ondersteunt en beter inzicht geeft in bedrijfsresultaten.
Belangrijkste les: kijk verder dan vandaag
De bijeenkomst maakte duidelijk dat softwareselectie meer is dan het vergelijken van pakketten. Organisaties die starten vanuit hun bedrijfsprocessen, medewerkers betrekken bij de keuze en rekening houden met toekomstige ontwikkelingen, leggen een stevige basis voor verdere digitalisering.
Voor bouw- en infrabedrijven die nadenken over een nieuw softwaresysteem biedt een gestructureerd selectieproces niet alleen meer grip op de keuze, maar ook meer zekerheid dat de gekozen oplossing op langere termijn blijft aansluiten bij de organisatie.