Operatie Backstage geeft opdrachtgevers een uniek kijkje achter de schermen van infra-aanbestedingen
Woensdag 3 juni 2026
Waarom schrijft een aannemer wel in op de ene aanbesteding en niet op de andere? Welke elementen wegen mee wanneer opdrachtnemers een project beschouwen? En wat kunnen opdrachtgevers doen om hun uitvraag aantrekkelijker te maken voor de markt? Deze vragen stonden centraal tijdens de bijeenkomst Operatie Backstage, die Bouwend Nederland Regio Randstad Noord op 28 mei organiseerde in samenwerking met De Bouwcampus.
In Hal 25 in Alkmaar kwamen 32 deelnemers bijeen, afkomstig van gemeenten, waterschappen, drinkwaterbedrijven, adviesbureaus en bouw- en infrabedrijven. Na een korte introductie door Bouwend Nederland en De Bouwcampus gingen de deelnemers met elkaar in gesprek aan de hand van enkele stellingen. Daarbij werd al snel duidelijk dat iedereen dezelfde ontwikkeling ziet: het aantal inschrijvingen op aanbestedingen neemt af. Door de grote hoeveelheid werk kunnen aannemers steeds selectiever zijn in de projecten waarop zij inschrijven. Ook de vraag hoe opdrachtgevers zichzelf beoordelen als aanbestedende dienst leverde interessante inzichten op. Niemand gaf zichzelf een tien. De aanwezigen gaven aan dat de kwaliteit van aanbestedingen sterk kan verschillen. Soms wordt ruim op tijd gestart met de voorbereiding, terwijl projecten in andere gevallen pas laat naar de markt worden gebracht en belangrijke informatie ontbreekt. Het doel van de bijeenkomst was dan ook om meer kennis en begrip te creëren voor de afwegingen die aannemers maken wanneer zij een aanbesteding ontvangen.
Continuïteit en voorspelbaarheid
Tijdens het plenaire programma deelde Adelbert de Vreese, regiodirecteur van Dura Vermeer Infra, de uitdagingen waar de sector voor staat, waaronder de grote vervangings- en verduurzamingsopgave en de toenemende schaarste aan vakmensen. "Continuïteit is voor ons een belangrijke factor", gaf hij aan. "Dat kan worden geborgd via langdurige contracten, maar ook door een betere spreiding van projecten gedurende het jaar." Met een tijdlijn werd inzichtelijk gebracht dat projecten nog altijd vlak voor de zomer of aan het einde van het jaar op de markt worden gebracht, terwijl juist een gelijkmatigere planning helpt om de beschikbare capaciteit optimaal te benutten.
Risico's bespreekbaar maken
Na de plenaire sessie gingen de deelnemers uiteen in kleinere groepen. Jan-Willem Roos, directeur Infratechniek bij Schadenberg Groep, verzorgde een sessie over risicobeheersing en planning.
Zijn boodschap was helder: risico's verdwijnen niet door ze door te schuiven naar de opdrachtnemer. "Maak risico's en aannames vroegtijdig in de aanbesteding bespreekbaar. Door samenwerking en duidelijke afspraken worden risico's beheersbaar." Ook benadrukte hij dat een planning meer is dan een overzicht van werkzaamheden. Juist het zichtbaar maken en managen van onzekerheden is volgens hem essentieel voor een succesvol project.
Samenwerking begint al vóór de aanbesteding
In de tweede deelsessie stond houding, gedrag en communicatie centraal. Sjoerd Bakkum, hoofd verwerving bij Beentjes GWW, onderstreepte het belang van vroegtijdig contact tussen opdrachtgever en markt. Marktconsultaties en volledige interesseverzoeken kunnen daarbij een positieve rol spelen. "Hoe meer duidelijkheid en voorspelbaarheid er in de voorfase is, hoe beter dat doorwerkt in de uitvoering", stelde Bakkum. "Een goede samenwerking begint vaak al vóór het tendertraject." Ook in deze sessie ontstond al snel een open gesprek tussen de deelnemers.
Na een gezamenlijke terugkoppeling werd de bijeenkomst afgesloten met een netwerklunch waarin de presentaties nog eens besproken werden. Operatie Backstage laat zien dat open gesprekken over verwachtingen, risico's en samenwerking kunnen bijdragen aan betere aanbestedingen én sterkere relaties tussen opdrachtgevers en opdrachtnemers.