Teamondersteuner (secretaresse)

Ben jij de schakel die overzicht brengt, vooruitdenkt en het team écht ondersteunt?

 Voor meerdere teams zijn wij op zoek naar een teamondersteuner (secretaresse) die energie krijgt van organiseren, ontzorgen en samenwerken. Iemand die ziet wat er nodig is nog vóórdat erom wordt gevraagd en die met plezier bijdraagt aan een prettige en professionele werkomgeving.

 Als teamondersteuner ben jij het fundament van diverse teams. Dankzij jou loopt alles soepel en kunnen collega’s zich richten op hun inhoudelijke werk. Je:

• ondersteunt het team op organisatorisch, secretarieel en administratief vlak;
• beheert agenda’s, plant overleggen en bereidt afspraken voor;
• bewaakt acties en deadlines;
• zorgt voor heldere communicatie en een goede informatievoorziening;
• denkt actief mee over het verbeteren van werkprocessen;
• denkt ook scenario B en C uit, voor als A niet lukt.

Dit vind je leuk om te doen

• Contact hebben met veel verschillende mensen
• Agendabeheer en administratieve werkzaamheden
• Schakelen tussen uitvoering en vooruitdenken

Hier herken jij jezelf in

Je bent een echte aanpakker met oog voor detail én voor mensen. Je houdt van structuur, maar kunt ook flexibel schakelen als de dag anders loopt dan gepland. Je verrast doro vooruitdenken en doen. Verder:

• heb je minimaal mbo+ werk- en denkniveau;
• ben je digitaal vaardig en werk je gemakkelijk met MS Office / Teams;
• ben je oplossingsgericht;
• zet je AI in als jouw assistent;
• communiceer je duidelijk en vriendelijk, zowel mondeling als schriftelijk;
• werk je zelfstandig en proactief.

Van deze arbeidsvoorwaarden word jij blij

• Wij bieden een salaris tot max. € 3.891,- bruto per maand op fulltime basis.
• 8% vakantiegeld en 5% eindejaarsuitkering.
• Reiskostenvergoeding, ook als je op de fiets komt.
• Wij werken hybride: minimaal de helft van jouw tijd op kantoor en verder vanuit huis. (in afstemming met leidinggevenden)
• Een professionele organisatie met een sterk netwerk.

Bouwend Nederland staat voor diversiteit en inclusie. Je bent welkom bij Bouwend Nederland ongeacht waar je vandaan komt en hoe je in het leven staat. Wij zijn nieuwsgierig naar jouw talent en wat jij kan bijdragen aan onze organisatie. We nodigen je daarom graag uit om te reageren op de vacature.