Secretaresse Regio Oost - parttime

Bouwend Nederland is dé ondernemersorganisatie voor de bouw en infra. Wij verenigen en verbinden 4.500 kleine en grote bedrijven en behartigen de belangen van de sector op lokaal, regionaal, landelijk én Europees niveau. Vanuit onze regio Oost, gevestigd op het kantoor in Apeldoorn ondersteunen we met een hecht team van 8 collega’s onze 1100 leden in provincies Gelderland, Overijssel en Flevoland. Wegens het doorgroeien van onze huidige secretaresse Marjolein, zoeken wij een nieuwe collega.  

Ben jij de schakel die overzicht brengt, vooruitdenkt en het team écht ondersteunt?

Voor Regio Oost zijn wij op zoek naar een Regio Secretaresse die energie krijgt van organiseren, ontzorgen en samenwerken. Iemand die ziet wat er nodig is nog vóórdat erom wordt gevraagd en die met plezier bijdraagt aan een prettige en professionele werkomgeving.

Als secretaresse ben jij het fundament van regio Oost. Je brengt structuur, houdt overzicht en zorgt dat alles soepel verloopt in het team.

Je:

• ondersteunt het team op organisatorisch, secretarieel en administratief vlak;
• beheert agenda’s, plant overleggen en bereidt afspraken voor;
• bewaakt acties en deadlines;
• zorgt voor heldere communicatie en een goede informatievoorziening;
• denkt actief mee over het verbeteren van werkprocessen;
• denkt in oplossingen en ontwikkelt ook scenario B en C wanneer A onder druk staat.
• werkt bij voorkeur op maandag, dinsdag en donderdag

Dit vind je leuk om te doen

• Contact hebben met veel verschillende mensen
• Agendabeheer en administratieve werkzaamheden
• Snel schakelen tussen dagelijkse uitvoering, met oog voor lange termijn 

Hier herken jij jezelf in

Je bent een echte aanpakker met oog voor detail én voor mensen. Je houdt van structuur, maar kunt ook flexibel schakelen als de dag anders loopt dan gepland. Je verrast door vooruitdenken en doen.

Verder:

• heb je minimaal mbo+ werk- en denkniveau;
• ben je digitaal vaardig en werk je gemakkelijk met MS Office / Teams;
• ben je oplossingsgericht;
• zet je AI in als jouw assistent;
• communiceer je duidelijk en vriendelijk, zowel mondeling als schriftelijk;
• werk je zelfstandig en proactief;
• heb je geluk, want onze huidige secretaresse blijft in ons team en zal je inwerken.

Van deze arbeidsvoorwaarden word jij blij

• Wij bieden een salaris tot maximaal € 3.891,00 bruto per maand op fulltime basis.
• 8% vakantiegeld en 5% eindejaarsuitkering.
• Reiskostenvergoeding.
• Je start met een tijdelijk contract. Bij gebleken geschiktheid en afhankelijk van de ontwikkeling van de organisatie is er uitzicht op een vast dienstverband.
• Wij werken hybride: op maandag werk je op kantoor, maar de dinsdag of donderdag kun je ook thuiswerken. Dat doen we bij ons allemaal in overleg. 
• Een professionele organisatie met een sterk netwerk.

Ben je overtuigd of heb je nog vragen?

Mayra Schoolen, Regiomanager Oost kan je veel vertellen over deze baan en onze organisatie. Heb je vragen? Bel of app haar dan via 06 – 27 56 92 64.

Heb je een vraag over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met hr@bouwendnederland.nl Meteen solliciteren? Gebruik dan de sollicitatieknop en upload je cv + motivatiebrief.

Bij gelijke geschiktheid krijgen eventuele interne kandidaten voorrang. Bouwend Nederland staat voor diversiteit en inclusie. Je bent welkom bij Bouwend Nederland ongeacht waar je vandaan komt en hoe je in het leven staat. Wij zijn nieuwsgierig naar jouw talent en wat jij kan bijdragen aan onze organisatie. We nodigen je daarom graag uit om te reageren op de vacature.