5 tips voor inschrijven op een aanbesteding

1. Doe het goed of doe het niet

Het zijn drukke tijden en er valt regelmatig veel te kiezen. Selecteer de aanbestedingen die het beste passen bij je sterke kanten. Kijk of je voldoende personele capaciteit hebt om de stappen binnen de procedure goed, zorgvuldig en op tijd uit te voeren. Bedenk dat er altijd een interessante aanvraag van een goede klant tussendoor kan komen. Durf ‘nee’ te zeggen als het niet haalbaar is. Te veel ijzers in het vuur houden gaat ten koste van de focus die nodig is om te scoren op de opdrachten die er het meest toe doen.

2. Ga meteen aan de slag met het stellen van vragen 

Je krijgt vaak weinig tijd om de stukken te bestuderen en daar vragen over te stellen. Vragen stellen helpt je om risico’s te elimineren. Maak je vragen niet te moeilijk en zorg voor een vriendelijke toon. De aanbesteder is niet verplicht om te antwoorden op vragen die te laat zijn gesteld, maar zal dat wel doen als het echt belangrijk is. Stel in ieder geval een vraag als iets overduidelijk niet klopt. In dat geval heb je een waarschuwingsplicht.

3. Ken je rechten en kom ervoor op

Vind je dat de aanbesteder te zware eisen of onredelijke contractuele voorwaarden stelt, dan moet je dat kenbaar maken. Je kunt het Aanbestedingsinstituut om hulp vragen via de adviesdesk van Bouwend Nederland. Het Aanbestedingsinstituut kan op eigen titel vragen en klachten aan de orde stellen. Als je niet op tijd klaagt, dan verspeel je het recht om bezwaar te maken. Dat geldt zowel voor het resterende deel van de procedure als na de opdrachtverlening. 

4. Speel met de gunningscriteria

Een aanbesteding winnen door vijf jaar gratis onderhoud aan te bieden en de onderhoudskosten op te nemen in de winstmarge op de prijs voor het werk. Door de gunningscriteria goed te analyseren en een slimme oplossing te bedenken, scoorde een bedrijf een onderscheidend verschil en kreeg de opdracht. Gebruik een rekenblad om te zien wat er met de scores gebeurt als je opmerkelijk hoge of lage waarden invoert. Zo zie je of er kansen zijn om op een slimme, eerlijke, manier te winnen.

5. Check, check, dubbelcheck

Een klein foutje kan grote gevolgen hebben. Zorg ervoor dat alles ruim op tijd klaarligt voor verzending en enkele malen zorgvuldig is gecontroleerd.

Advies nodig?

Heb je een vraag of advies nodig, neem dan vooral contact met ons op.Stuur een bericht naar aanbesteden@bouwendnederland.nl of bel de helpdesk advies via 079-3252250. Voor meer informatie kun je ook kijken deze pagina bezoeken.