Vrachtwagenheffing over twee weken van kracht: doe nu de laatste check

Verplicht tolkastje

Een belangrijke voorwaarde om te voldoen aan de heffing is het hebben van een tolkastje (on-board unit, OBU). Iedere vrachtwagen waarop de heffing van toepassing is, moet vóór 1 juli beschikken over een werkend apparaat dat geschikt is voor gebruik in Nederland. Oók als deze alleen op wegen rijdt waar geen vrachtwagenheffing geldt.

Zonder werkend tolkastje voldoe je niet aan de verplichtingen en loop je risico op verschillende boetes.

Dit moet je nu regelen

Om zonder verstoring door te kunnen werken vanaf 1 juli, is een laatste check noodzakelijk:

• Heb je een geldig contract met een toldienstaanbieder?
• Heb je een werkend tolkastje in elke heffingplichtige vrachtwagen?
• Is het tolkastje gekoppeld met de juiste vrachtwagen?
• Staat het tolkastje altijd aan tijdens het rijden?

Heb je nog geen tolkastje geregeld, wacht dan niet langer en sluit zo snel mogelijk een overeenkomst af met een aanbieder. Kijk hiervoor op de website van de RDW.

Problemen

Ervaar je problemen met levering of installatie, neem dan direct contact op met je aanbieder en - indien nodig - met de RDW om je situatie te melden.

Heb je problemen met Nedlinq, de landelijke dienstaanbieder met acceptatieplicht, blijf dan in contact en stap niet uit de aanvraagprocedure. Heb je je vóór 1 juni bij Nedlinq aangemeld en nog geen tolkastje ontvangen, neem dan contact op met de RDW via info@vrachtwagenheffing.nl en vermeld:

• de datum waarop de overeenkomst is afgesloten;
• een omschrijving van het probleem;
• het casenummer of referentienummer;
• de kentekens van de betreffende voertuigen.

We hebben signalen ontvangen dat de levering en installatie van tolkastjes in de laatste fase nog knelpunten oplevert. Bedrijven ervaren vertragingen of onduidelijkheid over de status van hun bestelling. Mocht je deze ervaring ook hebben, laat dit aan ons weten.

Neem regie: voorkom verrassingen na 1 juli

De invoering van de vrachtwagenheffing is een grote stelselwijziging die de hele keten raakt. Daarmee is dit niet alleen een logistiek vraagstuk, maar ook een financieel en contractueel vraagstuk.

Controleer in de komende weken of je organisatie operationeel én financieel voorbereid is:

• regel ontbrekende tolkastjes direct;
• breng de impact op lopende projecten in beeld;
• borg afspraken met opdrachtgevers en vervoerders (zie onze eerdere notitie over de gevolgen voor de prijs van het werk).

Met deze laatste check voorkom je verstoringen in de uitvoering en onverwachte kosten zodra de heffing daadwerkelijk ingaat.

Regel de vrachtwagenheffing voor je wagenpark op tijd!

Wil je met onze partner GPS-Buddy sparren over hoe zij jou hiermee kunnen helpen, neem dan contact op met de collega’s van de afdeling ledenvoordelen via e-mail of bel naar 079 3252 166.

Ga voor meer informatie over de vrachtwagenheffing naar onze speciale webpagina: Vrachtwagenheffing: vanaf juli 2026 van kracht.