'Je moet elkaar leren kennen om een team te vormen'  

Omgevingsmanagers Inge Plantenga (Enexis) en Marion Poll (BAM Energie & Water) werken in de Buurtaanpak Noord nu bijna twee jaar samen aan het toekomstbestendig maken van het stroomnet in Groningen, Drenthe en Overijssel. De samenwerking tussen netbeheerder en bouwer(s) strekt anderen tot voorbeeld. Het geheim: breng eerst het wat, het hoe én het wie in beeld en ga daarna aan de slag.  

"De opgave waar we in de energietransitie voor staan, is enorm. Het is belangrijk dat we slagen. Als je dat voor ogen houdt, elkaar ziet als partners en niet als opdrachtgever versus uitvoerder, dan kan de samenwerking niet anders dan op een organische manier goed gaan", zegt omgevingsmanager en coördinator van de Buurtaanpak Noord Inge Plantenga van Enexis. "Dat Inge en ik een klik hebben, helpt natuurlijk ook", stelt Marion Poll, omgevingsmanager bij BAM Energie & Water. Zij werken sinds 2024 samen in de Buurtaanpak Noord voor de vernieuwing, verzwaring en verbetering van het stroomnet in de provincies Groningen, Drenthe en Overijssel. 

Uitgangspunten 

Bij de buurtaanpak wordt buurt voor buurt het stroomnet uitgebreid en verzwaard. Dat betekent concreet 11.400 kilometer graafwerk voor kabels en leidingen, de plaatsing van 15.000 nieuwe elektriciteitshuisjes en 800 nieuwe transportverdeelstations. Een goede samenwerking is bij deze monsterklus cruciaal. Inge Plantenga: "Marion is heel belangrijk geweest voor het opzetten en uitvoeren van een gezamenlijke efficiënte werkstructuur op het gebied van omgevingsmanagement tussen Enexis en BAM." Marion Poll: "Doordat we aan de voorkant extra hebben geïnvesteerd in de structuur en de uitgangspunten van een open samenwerking, hebben we daar in de uitvoering veel profijt van." Inge Plantenga: "Wat gaan we doen? Hoe moeten we het doen? Wie doet wat? Dat hebben we vooraf samen goed in beeld gebracht. Als je dat zowel aan de opdrachtgevende als aan de opdrachtnemende kant helder hebt, wordt samenwerken gemakkelijker en ben je eventuele wrijving voor." Marion Poll: "Uiteindelijk werk je toe naar een gemeenschappelijk punt aan de horizon. Als de afspraken helder zijn en de communicatie open, kun je elkaar daar ook op aanspreken." 

Contact  

Het projectteam van de betrokken bouwers heeft in Zwolle een gezamenlijk kantoor. Inge Plantenga: "Hier hebben zij elke donderdag een overleg waar wij als Enexis ook bij kunnen aanhaken. Nauw contact is essentieel. Je moet elkaar tussendoor in de ogen kunnen kijken." Marion Poll: "Periodieke fysieke vergaderingen zijn belangrijk, net als het gezamenlijk vieren van successen. Denk aan projectbezoeken, gezamenlijke cursussen, georganiseerde gesprekken tussen vakgenoten of professionals, tussen junioren en senioren. Je moet elkaar leren kennen om een team te vormen."  

Marion Poll: "Het moet helder zijn wat van eenieder wordt verwacht. Een vast protocol om eventuele problemen te melden en op te pakken helpt ook. Dat betekent bovendien goed luisteren, goed communiceren en openstaan voor kritiek." Inge Plantenga: "We zijn omgevingsmanagers. We doen niet anders. We hebben de afgelopen twee jaar gewerkt aan het neerzetten van een succesvolle buurtaanpak. De opdracht is er, de structuur ligt er en er is overeenstemming over de aanpak. Dat zijn de drie vaste onderdelen van elke succesvolle samenwerking. En ondertussen leren we nog steeds hoe het beter kan." 

Tips en adviezen voor goede samenwerking  

• Leg je kaarten op tafel, transparantie kweekt transparantie.
• Leer elkaar kennen.
• Kijk bij de opbouw van een team of de individuele teamleden bij elkaar passen.
• Formuleer het gezamenlijke doel en houd dat in de uitvoering goed voor ogen.
• Houd aandacht voor elkaars belang.
• Als de mogelijkheid er is, organiseer een gezamenlijke werklocatie.
• Vier de successen en houd teamleden aangehaakt. 
• Investeer in de professionaliteit van je team door bijvoorbeeld gezamenlijke cursussen.
• Hanteer een protocol om ontstane problemen te melden en op te pakken.