Berkelland bewijst: samen bouwen werkt wél

Zoals het bijna altijd gaat: uit aanbesteding gaat een infrabedrijf na bestek of raamcontract per project aan de slag met wegenonderhoud of -vernieuwing. Na afronding kan het volgende project in aanbesteding. Zo niet in de Gelderse gemeente Berkelland. Berkelland en infrabedrijven Roelofs Groep en NTP Enschede werken in de Achterhoek op basis van gelijkwaardigheid in een bouwteam meerjarig samen aan de totale onderhoudsopgave. "We hebben geen RAW-bestek of raamovereenkomst", zegt Gerjan Gerrits, senior projectleider bij Roelofs. "De basisafspraken staan aan het begin van het jaar op twee A4'tjes. We gaan met heel weinig rompslomp het jaar rond", vult Pim Mulder, adjunct-directeur van NTP Enschede aan. "Aan het eind van het jaar hebben we een steekproefcontrole en een prestatieverklaring voor het stadhuis", zegt Hans van den Berg, beleidsadviseur wegen van gemeente Berkelland. Gerrits: "Het is de meest makkelijke manier van samenwerken en het eerlijkst. Je weet als opdrachtnemer van tevoren wat je betaald krijgt."

Rust en ruimte

Opdrachtgever Van den Berg: "We begonnen in 2022 met het doel om de gemeentelijke assetmanagementorganisatie te professionaliseren. We wilden rust in de jaarcyclus door zowel intern als extern data, processen en bemensing op orde te brengen. Langjarige samenwerking met vaste partners schept ons inziens ruimte voor kwaliteit, innovatie en verduurzaming. Je leert samen en bouwt op elkaars kennis en innovaties." Gerrits: "Zo gebruiken we onder meer biobased bindmiddelen, zoals lignine en passen we innovaties toe als Warm Mix Asfalt. Onze meetvoertuigen en geavanceerde GIS-oplossingen ontsluiten beheerdata voor een optimale en tijdig onderhoudsplanning." Van den Berg: "Je hebt meer tijd, rust en ruimte voor de herbestemming van materiaal. Dat biedt heel veel milieuvoordelen en scheelt mij als wegbeheerder enorm veel tijd."

Effectiever

De drie partijen zijn inmiddels drie van de afgesproken vijf jaar met elkaar onderweg. Mulder: "Ieder doet waar hij goed in is." Van den Berg: "De jaarcyclus hebben we inmiddels goed in de greep. We kijken zelfs over het lopende jaar heen." Gerrits: "Dat werkt voor ons als infrabedrijf ook beter. Zodra de asfaltcentrale na de winter opengaat, beginnen we met onderhoud. We zijn vaak vlak voor de bouwvak al klaar met de onderhoudsronde voor dat jaar. Dat is normaal echt anders." Van den Berg: "De gemeente heeft een standaard onderhoudsbudget. Door deze werkwijze boeken we weliswaar meer uren op begeleiding, maar de uitvoering van het werk is effectiever." Mulder: "Als je de interne uren van de bouwers telt, ben je goedkoper uit."

Bouwteam Groot Onderhoud Wegen Berkelland 2022-2026 won voor hun samenwerking in 2024 de Cobouw Infra Award. Inmiddels kozen gemeentes waaronder Enschede en Losser ook voor de bouwteam-aanpak mét Roelofs en NTP. Daarmee is de wens dat de werkwijze navolging vindt in de markt bewaarheid. Roelofs, NTP en Berkelland kijken ernaar uit om hun samenwerking na 2027 voort te zetten.

7 tips van Berkelland, Roelofs en NTP

• Kennisdeling en transparantie. Hou je kaarten niet voor de borst.
• Organiseer een periodieke overlegstructuur over project én proces.
• Maak gezamenlijke keuzes op basis van 'best-for-project'.
• Investeer met elkaar in een kennismakingstraject.
• Pak je viermomenten waarbij het eens niet over het werk gaat.
• Maak een samenwerkingsplan, zodat nieuwe collega's met de werkwijze bekend raken en op een rijdende trein springen.
• Een goede samenwerking is als een goed huwelijk: je moet eraan blijven werken.