Contactgroep Digitalisering: toepassing AI en risico's, presentatie software en uitwisseling van ervaringen

Bouwend Nederland actualiteiten

Pascal Kregting ging als eerste vanuit Bouwend Nederland in op de ondersteuning en de kennis die de vereniging aan haar leden biedt.

DigiVaardig werd besproken, waarbij één van de leden aangaf hier net mee begonnen te zijn en de ervaringen later te willen delen.

Uit een onlangs gehouden enquête bleek dat cyberincidenten binnen de bouw een serieus aandachtspunt zijn.

Bouwend Nederland werkt aan praktische ondersteuning, waaronder een training/e-learning voor medewerkers, hulpmiddelen voor een incidentrespons- en herstelplan en een herziening van de cyberverzekering. Belangrijk aandachtspunt: plannen moeten niet alleen worden opgesteld, maar ook actueel worden gehouden.

Hier vind je de presentatie en aandachtspunten vanuit Pascal.

Woub

Stefan van Jole demonstreerde Woub, een oplossing om projectcommunicatie beter te organiseren naast het bestaande ERP-systeem. Informatie uit gesprekken, afspraken, checklists en projectcommunicatie kan zo overzichtelijk bij het project worden vastgelegd.

Woub werkt daarnaast aan mogelijkheden voor het opnemen en samenvatten van vergaderingen en het vastleggen van acties. Ook werd gesproken over de positie van WhatsApp en WhatsApp Business. Goede scheiding tussen zakelijke en privécommunicatie en het centraal beschikbaar houden van projectinformatie blijven belangrijke aandachtspunten.

De presentatie van Stefan over deze software mogelijkheden van Woub kun je hier terugzien.

Groepsgesprek

Na de presentaties werden in 2 groepen gesprekken gevoerd en ervaringen uitgewisseld. Dit bleek zeer waardevol.

• De rode draad: er zijn steeds meer digitale mogelijkheden, maar het succes wordt vooral bepaald door een goede implementatie, betrokken medewerkers en het delen van praktijkervaringen.
  Verschillende bedrijven experimenteren inmiddels met AI. Claude wordt bijvoorbeeld gebruikt voor eigen toepassingen en programmering. Sommige leden werken met Copilot en hebben onder andere een agent ontwikkeld voor vragen over regelingen. Daarbij blijft het uitgangspunt dat de mens verantwoordelijk blijft voor het uiteindelijke resultaat.
• ERP: overstappen vraagt voorbereiding; De ervaringen met diverse pakketten laten zien dat een overstap naar een ander ERP-systeem grote impact kan hebben. Een gefaseerde invoering kan helpen. Ook is intern beheer belangrijk om alle mogelijkheden van het gekozen systeem goed te benutten. De deelnemers zien veel waarde in het delen van ervaringen voordat een bedrijf een keuze maakt voor een nieuw pakket.
• Digitalisering van veiligheid; Voor het melden en registreren van veiligheidsincidenten werden verschillende oplossingen besproken. Digitale systemen kunnen het melden van kleinere incidenten laagdrempeliger maken. Tegelijkertijd verdient de registratie en opvolging van bijvoorbeeld toolboxen aandacht.

Belangrijkste conclusies

• Leer van andere bedrijven voordat je een nieuw systeem kiest.
• Besteed bij een ERP-overstap veel aandacht aan implementatie en gebruikers.
• Houd projectinformatie zoveel mogelijk centraal beschikbaar.
• Maak cyberveiligheid praktisch en houd plannen actueel.
• Experimenteer met AI, maar behoud menselijke controle.
• Zorg voor goed intern beheer van digitale systemen.
• Blijf ervaringen binnen het netwerk delen

Wil jij voortaan bij overleggen van de Contactgroep Digitalisering aanwezig zijn? Geef dat dan aan bij jouw verenigingsmanager (Jos Lukasse voor Zeeland en Petra Landmeter voor Brabant Mid-West)